लीड समय और डिलीवरी में सुधार के लिए आपूर्तिकर्ता स्टॉकिंग प्रोग्राम का उपयोग कैसे करें

जब कस्टम हाइड्रोलिक सिलेंडरों की सोर्सिंग की बात आती है, तो संभावना है कि प्राथमिक विचार लीड टाइम है। हां, विनिर्माण गुणवत्ता और एक मजबूत इंजीनियर डिजाइन महत्वपूर्ण हैं, लेकिन उसके बाद, व्यावसायिक अनिवार्यताओं के कारण कम समय की आवश्यकता होती है। आमतौर पर, कस्टम हाइड्रोलिक सिलेंडर के लिए, उद्योग के लिए टर्नअराउंड समय 9-12 सप्ताह है। अक्सर यह पर्याप्त तेज़ नहीं होता है.

कुछ आपूर्तिकर्ता इंजीनियरिंग समय सहित 6-8 सप्ताह में मानक बदलाव की पेशकश कर सकते हैं। वे ऐसा कैसे कर सकते हैं? सही प्रश्न पूछने से आपको यह पता लगाने में मदद मिल सकती है कि क्या आपूर्तिकर्ता कम समय में, वादा की गई तारीखों पर, समय-समय पर डिलीवरी करने में सक्षम होगा। यहां आपके आपूर्तिकर्ता से पूछने के लिए सात प्रश्न हैं।

1. सिलेंडर घटकों का स्टॉकिंग स्तर क्या है? एक सामान्य हाइड्रोलिक सिलेंडर में 18 घटक होते हैं। इन सभी का स्टॉक में होना आवश्यक है अन्यथा सिलेंडर अंतिम असेंबली तक नहीं पहुंच पाएगा। एक अच्छा आपूर्तिकर्ता 4-8 सप्ताह का स्टॉक अपने पास रखेगा: ट्यूब, क्लीविस, ट्रूनियन, पिस्टन, हेड, मैनी फोल्ड, सील आदि। एक सिलेंडर की लागत का लगभग 40-60% इसकी सामग्री है, इसलिए यह लेता है सामान्य घटकों को पर्याप्त रूप से स्टॉक करने के लिए आपूर्तिकर्ता की ओर से वास्तविक प्रतिबद्धता।

2. आपूर्ति श्रृंखला कैसी दिखती है? जो आपूर्तिकर्ता अपने घटकों का निर्माण करते हैं (मशीनिंग या वेल्डिंग द्वारा) वे हमेशा कच्चे स्टॉक से आवश्यक हिस्से बनाने में सक्षम होंगे, और इसलिए वे महामारी या व्यापार युद्धों के कारण आपूर्ति श्रृंखला में रुकावटों से कभी प्रभावित नहीं होंगे। यदि भागों की मशीनिंग किसी तीसरे पक्ष द्वारा की जाती है, तो आपके आपूर्तिकर्ता को लीड टाइम क्या है?

3. वे मशीन परिवर्तन का प्रबंधन कितनी अच्छी तरह करते हैं? किसी मशीन के टूलींग को बदलने और उसे अलग भाग बनाने के लिए सेट करने में समय लगता है। इस प्रक्रिया को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने से आपूर्तिकर्ता आदेशों का चतुराई से जवाब देने में सक्षम हो जाता है।

त्वरित बदलाव विनिर्माण का एक सुस्थापित अनुशासन है, लेकिन हर कोई बदलाव अच्छी तरह से नहीं करता है। एक स्मार्ट आपूर्तिकर्ता उपकरण परिवर्तन को कम करने के लिए समान भागों को एक-दूसरे के बगल में शेड्यूल करेगा, जैसे कि 2.25-इंच सिलेंडर के बाद चलने वाले 2-इंच सिलेंडर।

4. उनके स्टाफ में कितने डिज़ाइन इंजीनियर हैं? प्रत्येक कस्टम सिलेंडर को उसके अनुप्रयोग की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए। इसमें लोड और स्ट्रोक से परे इसकी सेवा अवधि, इसे कहां स्थापित किया गया है, और एप्लिकेशन की विशेष विशेषताएं शामिल हैं। आप पिछले ग्राहक जैसा डिज़ाइन सिर्फ इसलिए नहीं चाहते क्योंकि इंजीनियर जल्दी में था। इंजीनियर के पास आपके एप्लिकेशन को गहराई से समझने और क्षेत्र में आने वाली समस्याओं के लिए डिज़ाइन समाधान सुझाने का समय होना चाहिए। उतना ही महत्वपूर्ण, इंजीनियरों की संख्या सीधे तौर पर प्रभावित करती है कि वे कितनी जल्दी किसी डिज़ाइन को निष्पादित कर सकते हैं और अनुमोदन के लिए आपको सीएडी फाइलें भेज सकते हैं। अपने आपूर्तिकर्ता से पूछें कि वे एक वर्ष में कितने कस्टम डिज़ाइन ऑर्डर संभालते हैं, और इंजीनियरों की संख्या से विभाजित करें। एक अच्छा आपूर्तिकर्ता प्रत्येक 100 कस्टम ऑर्डर के लिए कम से कम एक इंजीनियर को नियुक्त करेगा।

5. वे अपने विनिर्माण का शेड्यूल कैसे बनाते हैं? कभी-कभी आपको शीघ्र आदेश का अनुरोध करने की आवश्यकता होती है। यदि आपूर्तिकर्ता ने एक प्रकार के सिलेंडर को तीन दिन तक चलाने का कार्यक्रम निर्धारित किया है, तो शेड्यूल को तोड़ने और आपके त्वरित ऑर्डर को चलाने का कोई अवसर नहीं है। यह स्थिति हाइड्रोलिक सिलेंडर आपूर्तिकर्ताओं के साथ आम है जिनके पास बड़े ऑर्डर वाले ग्राहक हैं। आमतौर पर ये ग्राहक बड़े OEM होते हैं जो आपूर्तिकर्ता को बहुत सारा व्यवसाय देते हैं। छोटे ऑर्डर वाले ग्राहकों को हमेशा इंतजार करना पड़ेगा। इसके बजाय, एक ऐसे आपूर्तिकर्ता की तलाश करें जो एक ही सप्ताह में सिलेंडर के आकार और प्रकार का मिश्रण निर्धारित करे। सप्ताह के अनुसार कार्य शेड्यूल करने से यह सुनिश्चित होता है कि छोटे ऑर्डर वाले ग्राहकों को समान व्यवहार मिले, और प्रत्येक बदलाव त्वरित ऑर्डर के साथ जुड़ने का एक अवसर है। यह दृष्टिकोण लचीलेपन के लिए थ्रूपुट का व्यापार करता है, इसलिए कई आपूर्तिकर्ताओं ने निर्णय लिया है कि इस तरह से काम शेड्यूल करना बहुत महंगा है।

6. क्या वे आपके लिए इन्वेंट्री स्टॉक करेंगे? कभी-कभी आपको बहुत जल्दी में सिलेंडर की आवश्यकता होती है। यदि आपका आपूर्तिकर्ता स्टॉकिंग कार्यक्रम प्रदान करता है, तो आपके पास शिपिंग के लिए आवश्यक सिलेंडर तैयार होंगे। 6-से-8-सप्ताह के लीड समय के बजाय, लीड समय को शिपिंग समय तक कम कर दिया जाता है, चाहे वह यूपीएस रेड द्वारा हो या एलपीएल वाहक द्वारा। इस विषय में और भी बहुत कुछ है, जिसकी चर्चा बाद के अनुभाग में की जाएगी।

7. क्या वे शीघ्र डिलीवरी की पेशकश करते हैं? एक त्वरित कार्यक्रम आम तौर पर चार सप्ताह का लीड टाइम होता है। आप एक निश्चित संख्या में सिलेंडर खरीदने के लिए बाध्य हैं, और जहाज की तारीख तय करने के लिए बाध्य हैं, लेकिन चार सप्ताह का शेड्यूल निर्विवाद रूप से आकर्षक है।

अगली बार जब आप कस्टम हाइड्रोलिक सिलेंडरों के आपूर्तिकर्ता का मूल्यांकन करें तो इन सात प्रश्नों का उपयोग करें। वे स्पष्ट बातचीत का नेतृत्व करेंगे और पता लगाएंगे कि क्या एक संभावित आपूर्तिकर्ता, हालांकि अच्छी तरह से अर्थ रखता है, लगातार कम लीड समय को पूरा करने के लिए तैयार नहीं है। एक विश्वसनीय तेज़ आपूर्तिकर्ता होना यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप ग्राहकों की बदलती मांग का जवाब देने में सक्षम होंगे, ग्राहकों को प्रतिस्पर्धियों से खरीदारी करने से रोकेंगे और अधिकतम राजस्व प्राप्त करेंगे।

आपूर्तिकर्ता स्टॉकिंग कार्यक्रम

कस्टम हाइड्रोलिक सिलेंडरों की तेजी से डिलीवरी पाने के लिए आपूर्तिकर्ता स्टॉकिंग एक अक्सर नजरअंदाज की जाने वाली रणनीति है। आपूर्तिकर्ता आपके तैयार सिलेंडरों की एक पूर्व निर्धारित संख्या को नियोजित भविष्य की तारीख पर शिपिंग की उम्मीद के साथ रखता है।

यदि आपको पहले उनकी आवश्यकता है, तो वे तत्काल शिपमेंट के लिए उपलब्ध हैं। एक स्टॉकिंग आपूर्तिकर्ता अपने OEM ग्राहकों को मानसिक शांति प्रदान करता है। ओईएम जानते हैं कि सिलेंडर तब उपलब्ध होंगे जब उन्हें उनकी आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, एक ओईएम जो बर्फ के हल बनाता है, उसे अतिरिक्त बर्फीली सर्दी का अनुभव हो सकता है और ग्राहक की मांग में अचानक वृद्धि को पूरा करने के लिए हाइड्रोलिक सिलेंडरों की तेजी से डिलीवरी की आवश्यकता हो सकती है। अपने ग्राहकों को एक महीने तक इंतजार कराने से बिक्री पर असर पड़ सकता है। स्टॉकिंग कार्यक्रम का मतलब है कि ग्राहकों को इंतजार नहीं करना पड़ेगा और बिक्री में कमी नहीं आएगी।

और भी फायदे हैं. अपने सप्लायर के पास इन्वेंट्री रखने का मतलब है कि आपको ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है। आपूर्तिकर्ता स्टॉकिंग कार्यक्रम आपको आसानी से काम करने में सक्षम बनाते हैं: इन्वेंट्री कम करें, नकदी प्रवाह को संरक्षित करें और जेआईटी उद्देश्यों को प्राप्त करें। इसके अलावा, स्टॉकिंग कार्यक्रमों में भाग लेने से आपको अक्सर सिलेंडर पर सर्वोत्तम मूल्य मिलता है।

आपूर्तिकर्ता स्टॉकिंग कार्यक्रम कैसे काम करते हैं

आपूर्तिकर्ता स्टॉकिंग कार्यक्रम में भाग लेने के तीन तरीके हैं: ब्लैंकेट ऑर्डर, पूर्वानुमान के अनुसार निर्माण, और न्यूनतम स्टॉकिंग स्तर।

कंबल ऑर्डर आपके लिए निश्चित समय पर एक निश्चित संख्या में सिलेंडर लेने का एक समझौता है। एक उदाहरण तीन रिलीज में 400 सिलेंडर वितरित करने का ऑर्डर है: छह सप्ताह में 200, तीन महीने में 100 और, छह महीने में 100 और।

आमतौर पर इन समझौतों का वर्णन एक स्थिर दस्तावेज़ में किया जाता है, अक्सर कागज पर। बिल्डिंग टू फोरकास्ट साप्ताहिक या मासिक पूर्वानुमान के आधार पर ऑर्डर देने का एक समझौता है। पूर्वानुमान इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रकाशित किया जाता है और आवश्यकतानुसार अद्यतन किया जाता है। एक उदाहरण छह महीनों में चार रिलीज में 25 से 100 सिलेंडर बनाना है। प्रत्येक रिलीज़ में पूर्वानुमान से जुड़ी विशिष्ट कैलेंडर डिलीवरी तिथियाँ होती हैं, और तिथियाँ और मात्राएँ बदल सकती हैं। पूर्वानुमान आदेश का स्थान लेता है। यह ओईएम में क्रय एजेंटों का काम सरल बनाता है। समझौते की संरचना करने का दूसरा तरीका न्यूनतम स्टॉकिंग स्तर निर्दिष्ट करना है, और प्रत्येक रिलीज़ आपके अनुरोध से शुरू होती है... एक सच्ची पुल-थ्रू प्रणाली। दोनों पक्षों की सुरक्षा के लिए, इस प्रकार के सभी स्टॉकिंग समझौते न्यूनतम निर्दिष्ट करते हैं

और अधिकतम स्टॉकिंग स्तर।

ऑर्डर बहुत छोटा नहीं हो सकता, प्रति वर्ष 50 सिलेंडर नहीं। यदि आपका ऑर्डर इतना छोटा है,

आपको शायद वैसे भी स्टॉकिंग की आवश्यकता नहीं है।

कस्टम हाइड्रोलिक सिलेंडर के कुछ आपूर्तिकर्ता स्टॉक करना पसंद नहीं करते हैं। सिलेंडरों को बनाने के लिए भुगतान पाने से पहले उन्हें इन्वेंट्री में रखना उनके नकदी प्रवाह को चुनौती देता है। दूसरी ओर, कुछ आपूर्तिकर्ता स्टॉकिंग कार्यक्रमों के लचीलेपन को महत्व देते हैं। वे सुविधाजनक समय पर निर्माण का समय निर्धारित कर सकते हैं, जिससे विनिर्माण लागत कम हो जाती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि ग्राहक भविष्य की तारीख में सिलेंडर स्वीकार करेगा। ऑर्डर बड़े होते हैं, समय के साथ फैलते हैं, जो लाभप्रदता और स्थिरता प्रदान करते हैं।

ऑर्डर की मात्रा को सुसंगत रखने से आपूर्तिकर्ता को आंशिक इन्वेंट्री और विनिर्माण समय की भविष्यवाणी करने में मदद मिलती है। उदाहरण के लिए, हमेशा एक बार में 25 सिलेंडर ऑर्डर करें। यदि आपको 50 सिलेंडरों की आवश्यकता है, तो आपूर्तिकर्ता शेड्यूल में दूसरा लॉट जोड़ सकता है, जबकि पहला लॉट चल रहा है।

	पूर्वानुमान	कंबल मंगाना
तेज़ नेतृत्व समय	√	√
न्यूनतम ऑर्डर 100 सिलेंडर	√	√
उपलब्ध सर्वोत्तम मूल्य प्राप्त करने की क्षमता	√	√
इन्वेंट्री लागत को आप से आपूर्तिकर्ता पर स्थानांतरित करें	√	√
कम से कम एक रिलीज का स्टॉकिंग	√	√
मूल्य निर्धारण स्थिरता	√	√
त्वरित बदलाव के लिए जब जरूरत स्टॉकिंग स्तर पर सहमति से अधिक हो जाती है तो कच्चा माल हाथ में होता है	√	√
शिपमेंट को अंदर ले जाने में लचीलापन या शेड्यूल से बाहर	√	√
आपूर्तिकर्ता आपके सिलेंडर का शेड्यूल बनाए रखता है	√
दोनों न्यूनतम के लिए स्टॉकिंग समझौता आवश्यक है और अधिकतम स्तर. आपके और आपूर्तिकर्ता के लिए सुरक्षा	√
इलेक्ट्रॉनिक पूर्वानुमान से सीधे शिप करें	√
पूर्वानुमान के विरुद्ध खरीद आदेश जारी करें	√